第一章 总则

为了保证学生会工作正常顺利开展，加强学生会的内部管理，提高学生会干部的思想素质和工作能力，强化学生会组织建设，完善“自我学习、自我教育、自我管理”的管理体制，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做好工业设计系学生的表率。

第二章 学生会分团委职责

一、主席团及副主席的职责

1、负责系学生会的全面工作，并主持召集学生会全体会议，对学生会重大事务做出决策；

2、负责学生会干部的自身建设，监督各项规章制度的制定和执行；

3、代表学生会向上级组织和领导汇报工作；

4、指导、协助、督促学生会各职能部门开展工作，协调各方面的关系；

5、学生会副主席对学生会负责，并受其监督。

二、秘书处及副秘书长的职责

1、协助主席团做好学生会考核工作，对学生会进行监督考评；

2、负责每次会议通知工作，会议考核，会议记录，并对每次会议做总结；

3、负责学生会的日常工作（如文书打印、工作监督、档案管理、对外联络、会议记录、办公室值班等）；

4、负责每月各部门计划及总结的整理工作，每次活动新闻稿及总结整理工作，每月各部门 会议记录情况，每月整理后上交主席团；

5、及时反映学生在学习、生活中存在的各种问题，配合主席团做好各部门之间沟通的桥梁；

三、学宣部及副部长的职责

1、负责对外宣传，负责学生活动的场景布置、学生会常用宣传材料的购置、保管；

2、积极宣传我系各项工作及先进学生事迹；

3、配合学生会各部门、分团委等做好各项宣传工作；

4、组织宣传有利于学生的各项活动，丰富学生大学生活；

四、生活部及副部长的职责

1、负责本部门全面工作，主持本部门有关会议，主持并制定本部门工作计划；

2、完善和制定宿舍卫生检查制度，组织好检查、监督工作，做好宿舍卫生管理工作；

3、负责开展有关丰富学生生活方面的活动，帮助解决学生在生活上的实际问题等；

五、文体部及副部长的职责

1、负责本部门全面工作，主持本部门有关会议，主持并制定本部门工作计划；

2、与院有关部门建立密切联系，组织开展丰富多彩的各项活动；

3、组织各种健康有益的文化娱乐活动和演出；

4、发掘和培养文艺骨干，并充分调动其积极性，配合院、系的各项文艺工作；

六、竞赛部及副部长的职责

1、负责本部门全面工作，主持本部门有关会议，主持并制定本部门工作计划；

2、开展各种竞赛活动，收集参赛信息，组织参赛事宜，协助做好院系各项赛事等事项；

3、协助其他各部门活动的开展，团结各部关系；

七、系分团委的职责

1、协助党组织做好团员思想政治教育、积极分子的考察等工作及系部学生活动的开展等工作；

2、指导各班团支部做好各班的团支部工作；

2、组织开展有利于学生思想进步的相关活动；

第三章 湖北美术学院学院工业设计系学生会分团委例会制度

系学生会是高校大学生自我管理的先进学生组织。长期以来，我系学生会在调动学生积极性、丰富同学们的课余生活等方面发挥了积极的作用。但是也存在着一些缺点和不足。因此，为加强我系部学生会主席团与各部门之间的联系和交流，使学生会工作系统化、规范化、制度化，更好的促进系学生会工作的全面发展，特制定系学生会例会制度。

系学生会例会包括全体例会、各部门例会、临时会议三种。

一、全体例会

1、全体会议由系部学生会主席团主持。

2、全体会议每星期举行一次，时间定于周一下午5：00在A6教学楼202教室召开。全体学生会成员必须参加，不得迟到、早退。

3、会议内容：各部门的主要任务是讨论学生会有关事务，总结各部门工作情况，各部门需指派一人作出本部的工作总结，并为下阶段提出初步的工作计划，主席团的主要任务是总结各部门前段时间的工作，落实下阶段的工作重点，讨论学生会重大事务并作出决定。

4、有事必须提前向学生会主席团请假，无故缺席、迟到、早退者，将按相关规定严肃处理。

二、部长会议

1、部长会议由学生会主席主持，如有特除情况由副主席主持。

2、系学生会各部部长均需参加，不得迟到、早退。部长不能参加的，需指派一名副部长或相关人员参加，并向主席团请假，不得无故缺席。

3、学生会部长会议本着简短实效原则，对学生会重大问题进行讨论，总结上周工作，布置近期主要工作，以及安排其它事务。

4、无故缺席、迟到、早退者，将按相关规定严肃处理。

三、各部门例会

1、部门会议由各部门确定时间定期召开，由部长主持会议，副部长、各成员按时参加。

2、会议总结上一阶段的工作，落实下一阶段的计划安排，布置工作任务。

3、各部门定时召开例会，具体制度自行制定，将会议主要内容报于主席团，并对此进行安排调整。无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况，可临时召开会议，每次会议由部门负责人做好会议记录

4、无故缺席、迟到、早退者，将按相关规定处理。

例会要求：

1、参会人员在开会之前必须将手机关掉或调为振动。

2、参会人员要如实汇报前段时间的工作情况，汇报要求言简意赅。

3、提出下一步的工作计划，经过讨论通过后，参会人员需服从安排。既团结合作，相互配合。

4、与会人员应积极发言，对学生工作提出意见、建议或要求。

5、例会前五分钟签到，例会内容由秘书处专门负责记录，并由秘书处整理归档。

6、对于部长会议及全体会议，三次迟到参加会议者将要求退出学生会。事假三次违者退出学生会，缺席一次退出学生会。

7、每次例会结束后，主席团将本次例会的出勤情况做出总结。

第四章 工作制度

一、各部在学期初第一次例会时，以WORD文档格式拟一份本学期总体工作计划交秘书处整理并存档。

二、各部在学期末，以WORD文档格拟一份本学期工作总结交秘书处整理并存档。

三、各部在组织活动前提交工作计划，活动结束后一星期之内提交工作总结。

四、各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

五、各部门必须积极协助主要负责部门开展活动，并对系部学生会、分团委分配的工作认真负责的完成，不得拖延。

六、秘书处负责做好档案制度，把所有书面文件进行存档，以便日后保存和调整。

七、各部设置专职文书，负责起草工作计划、总结等文件，要求字迹工整、内容合理、切实可行。

八.秘书处收集的文件除备份外，每月第一天时上交主席团一份，主席团如临时需要及时交予主席团；

九.各部门在组织活动时遇到什么问题必须找主席团进行协调；安排工作必须责任到人。

第五章 考核制度及奖惩制度

为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。

一、奖惩标准如下：

奖励制度：

每学期评出优秀学生会干部，以“平时评分”和“总评”为依据，被评为“优秀学生会干部”“学生会优秀干部”享有“学院奖学金”“三好学生”“优秀团员”“党校学习”及“预备党员”的优先权利。

惩罚制度：

①凡出现以下情况之一者给予警告：

A一次未完成正常布置任务者

B例会迟到、旷到及破坏会场秩序者

②凡出现以下情况者开除：

A 3次旷到例会者及3次警告者，自动退出学生会。

B言行严重败坏学院、学生会形象者，自动退出学生会。

C期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退出学生会。

D考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。

E多次请假以至不能正常参与学生会工作者，经主席团及其部长讨论给予严重警告或劝退处分。

学生会评优制度：

（1）每学期进行一次评优活动，各部由部长及副部长推荐两名优秀干部人选，各部门部长、主席团及分团委成员最终决定优秀干部人选。

（2）优秀干部人选必须符合以下要求：

A会议缺勤不得超过两次

B积极配合学生会工作开展，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。

试用期制度

（1）学生会新成员进入学生会试用期为2个月。

（2）试用期结束后需进行严格的考核，考核分为学生会例会考勤和平时表现两个方面。

（3）由主席团及各部门部长对考核结果进行民主评议，通过考核的成员予以留任，未通过者自动退出学生会。

第六章 附则

（一）本制度由湖北美院工业设计系学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

（二）系学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

（三）本制度自公布之日起实施。

湖北美术学院工业设计系

二0一0年十月二十日